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白石洲办公文秘培训班,南山暑假速成学电脑全日制学习

发表时间:2020-08-12 11:30

白石洲办公文秘培训班,南山暑假速成学电脑全日制学习

办公文秘是公司不可‌‌缺的职位之一,因此企业在用人的时候往往会考察文秘的综合能力,不仅仅要电脑水平高,其它像形象、气质、心理、经验等都有一定的要求;那么对于文员来说,应该具备的综合素质有哪些呢?下面就这个问题刘老师和大家谈一谈。

一、要有管理能力

文秘虽然主算是管理层,但一些工作的处理上也经常会跟管理者打交道,而文秘也需要对接到各个部门的工作,因此文秘如果没有管理者的思维去做事的话,那么就会遇事碰阻,或者在处理问题上缺少章法。

管理能力体现在什么方面呢,俗话说“不想当元帅的士兵不是好士兵”,文秘也是如此,将事情处理得井井有条,做事让老板放心,让各部门的人感到舒心,这也是管理能力的体现。

二、做事干练有效率

做事讲作风,干练有效率,秘书是经常跟老板打交道的人,而如何雷厉风行的行事,不会产生问题,对秘书的工作也很有考究,同时也要学会察颜观色,注意把控好工作效率,不在一些小事上浪费时间。

三、熟练掌握各种办公设备

这除了基础的电脑必备操作之外,还有像打印机等设备,或者公司专用的一些硬件设施都要学会熟练掌握。

四、文字功底

文字功底一般对于文秘来说,也是有要求的,善于将领导的语言描述总结成篇,做理内容的梳理,然后再进行提炼;同时文秘还会面临着公司内部的一些文书写作,像是新闻稿,宣传稿,或者一些PR稿件等,都需要写作者具备一定的文字功底的。

五、遵守纪律,性情随和

文秘不仅会经常和领导打交道,还会与其它许多部门深度接触,这个时候学会把控各同事之间的关系,让自己左右逢源,就很需要文秘具备这方面的经验。

当前文秘大概也有三种类型,每种类型也对应不同的素质要求,越高级的秘书要求也会越高。

初级秘书

像是公司前台、电话接线员、部门助理,像这类文秘,他们的职责比较单一、技术含量一般不高,一般对于那些刚入行的人员比较常见。

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